fiche métier secrétaire administrative

Accueil » Assistance administrative » La fiche métier d’une assistante administrative et commerciale Présentation et définition du métier Le travail d’ une assistante administrative et commercial est de coopérer avec quelqu’un qui se spécialise dans les opérations commerciales, puis il / … Il suppose d'être très polyvalent. Être disponible, courtois et diplomate est ici essentiel. Exemple d'offre disponible. Administratif; Aéronautique ; Agriculture; Agroalimentaire; Architecte - BTP - Urbanisme; Armée de terre; Art; Artisanat; Assurance; Audiovisuel - Cinéma; Automobile; Banque - Les spécificités qui se rapportent au bulletin de paie de la secrétaire administrative sont détaillées dans cette page. Les fiches métiers; Métier Secrétaire administratif; Métier Secrétaire administratif Poste de fonctionnaire – catégorie B – Il-s ou elle-s sont « chargés ées sous l’autorité des fonctionnaires de catégorie A de tâches de rédaction, de comptabilité, de classement et d'organisation concernant des textes législatifs précis. Sites Internet CA. Tous les services publics sont concernés : préfectures, ministères, directions locales, agences publiques, établissements de formation, ambassades, police … Aurélie B., secrétaire médicale IRM Paris Hoche. Filtrer par. Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) Au quotidien, son travail consiste : 1. en des tâches de rédaction (courrier, circulaires, documents...). Filière Administrative (101) Concours. Cependant, selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues. Aujourd’hui, elle nous raconte son parcours et nous parle de son métier… Description métier. Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique : 1. Fiche metier secretaire medicale. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Mission du métier : Secrétaire administratif. Les missions du secrétaire administratif sont avant tout d'ordre administratif : • Il est en charge de la rédaction de notes de synthèse et de comptes-rendus ou de la préparation de circulaires. • Il peut également, dans le cadre d'attributions plus larges, mener l'organisation et le suivi des réunions. Le gestionnaire en assurance assure la gestion des contrats des clients de son entreprise, depuis la souscription, jusqu’aux règlements des éventuels sinistres. La polyvalence est sa force. il faut aussi maîtriser le vocabulaire médical et la réglementation des soins. Fiche métier : secrétaire juridique pour les métiers du droit. Le ou la secrétaire les postes sont encore aujourdhui occupés en grande majorité par des femmes joue un rôle essentiel dans le fonctionnement MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION . Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. mais la base du métier reste toujours la même : gestion de tâches administratives telles que la saisie de documents, la communication, la gestion des ressources humaines…. Un secrétaire administratif est spécialisé dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. Comptabilité, administration, ressources humaines, relation client et fournisseur… Voici ses principales missions : 1. le traitement des courriers ; 2. la gestion de bases de données ; 3. l’accueil téléphonique et physique ; 4. la … fiche métier secrétaire administratif Téléchargement 1.27 Mo. Le Secrétariat : extrait de la Fiche Métier. Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’enseignement supérieur SAENES 1. Twitter Facebook Besoin de + d'info ? Modifier mon auto-entreprise. Poser mes questions à un expert. Secrétaire. Vous serez amenez à exercer les fonctions de : SECRÉTAIRE-COMPTABLE Niveau : IV Durée : 1 820 heures – 14 mois Aux Rhuets, la formation est pensée différemment. L’assistant administratif est le garant du fonctionnement quotidien d’une entreprise. Autres appellations. ), une formation complémentaire peut également être requise. Un métier accessible à Bac +2 qui nécessite polyvalence et sens de l’organisation. Le secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES) est un DÉFINITION DU MÉTIER Pour accéder à des secteurs d’activité spécifiques (secrétariat juridique ou médical, vente et commerce, etc. Dates du concours Secrétaire administratif de classe supérieure 2021 Emploi public filière administrative de la Fonction publique : calendrier, inscription en ligne. Le secrétaire (H/F) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratifdu service ou de la collectivité territoriale Une secrétaire de cabinet juridique est une secrétaire experte dans la gestion administrative de la documentation juridique.Une secrétaire juridique s'occupe principalement de remplir et archiver les dossiers juridiques, et assure son assistance administrative aux avocats et autres membres du cabinet juridique, comme les consultants et les stagiaires. Missions principales. Que ce soit dans le public ou le privé, le secrétaire gère l'organisation du service auquel il est rattaché. Son travail, en somme, fluidifie l'action quotidienne d'un établissement public. ASSISTANT/E SERVICE COURRIER (H/F) - Clichy . Bac ou diplôme équivalent. Économie, droit et management de l'entreprise UE 3.1. Secrétaire accueil et standard . La secrétaire comptable participe à l’élaboration des fiches de paie tandis que la secrétaire commerciale prospecte et soutient la force de vente. Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Définition du métier et missions Les missions du secrétaire administratif ou de la secrétaire administrative sont très larges et variées. Famille. Les spécificités qui se rapportent au bulletin de paie de la secrétaire … Le métier de secrétaire à domicile est peut-être fait pour vous. Métier en fonction critique en Région bruxelloise. Le Secretaire D Administration Scolaire Et Universitaire fait partie du corps de métier : administratif. Depuis 2001 Bossons-Futé valorise et mutualise, de manière participative, les analyses des métiers et des dangers faites par les personnes du terrain : préventeurs, salariés, formateurs, membres des CSE, etc. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … En quoi consiste ce métier ? Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Culture générale et expression UE 2. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. La secrétaire effectue quotidiennement des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement de bureau. Fiche métier Gestionnaire administratif en assurance . Fiche métier Secrétaire administratif / administrative. Secrétaire assistant (e) Le ou la secrétaire assistant (e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Exemple d'offre disponible. Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Le secrétaire doit être polyvalent. Il est susceptible d’encadrer le personnel d’exécution. L’assistant comptable est responsable de l’exécution des tâches de base de la comptabilité, en particulier les registres comptables. Cette fiche métier décrit les responsabilités, les missions, les tâches, le salaire et les compétences d’une secrétaire. Agent de gestion administrative. Vous souhaitez aider les entreprises ou les particuliers dans leurs démarches administratives ? La secrétaire médicale, aussi appelée assistante médico-administrative, accueille et renseigne les patients, planifie les rendez-vous et assure le suivi administratif de l’établissement qui l’emploie (cabinet médical, service hospitalier…). Mission du métier : Secrétaire La secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Rattaché au ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche le secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) est un élément indispensable au bon fonctionnement d’une école ou d’une université. Vers plus de responsabilités… Majoritairement exercé par des femmes, le métier de secrétaire a considérablement évolué. Tout effacer. Le portage salarial est, à cet égard, un compromis avantageux entre souplesse de l'indépendant et sécurité de l'employé. Métier Secrétaire d'agence immobilière En quoi consiste le métier de sécrétaire d'agence immobilière ? À considérer avec attention dans votre plan de carrière. PROGRAMME. Gestion et administration . Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire Définition Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon Fiches métiers. Un métier qui nécessite au minimum un Bac de la rigueur… et un sourire à toutes épreuves ! Les recrutements des adjoints administratifs sont majoritairement effectués par la voie de concours. Du 28 juil 2021 au 4 févr 2022. Fiche métier FMP : Secrétaire administratif p 1/23 PDF créé le 04/08/2021. Le secrétaire exécutif sera responsable de la préparation des rapports pour le personnel d’encadrement et de direction, et servira de liaison entre nos clients et la direction de l’entreprise. Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Elles recouvrent les domaines de la gestion et de l'encadrement … Notre client est une société de marketing direct, spécialisée dans le secteur humanitaire et caritatif. Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées : 1. il exerce notamment 45S30 . Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Le secrétaire administratif occupe des fonctions variées selon les services auquel il est rattaché. L’essentiel du statut L’académie Tarifs Blog SE CONNECTER Devenir auto-entrepreneur. La direction générale de l’offre de soins (DGOS) conduit un travail de réflexion sur les métiers de la santé dans le cadre de la ré-ingénierie des diplômes des professionnels de santé. Administration & législation / Gestion administrative. Fiche métier Gestionnaire administratif en assurance. Fiche Métier : Secrétaire administratif Les fonctions du secrétaire administratif sont variées. Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. Sans oublier une orthographe parfaite et une mémoire infaillible. Secrétaire d’architecte: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Métiers filière administrative. Carrières Publiques vous propose de trouver l'ensemble des métiers proposés et vous donne les clés pour bien choisir votre futur métier selon votre profil et vos études. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire médicale. Le métier secrétaire administratif fait partie du domaine Administratif. Au quotidien, la secrétaire coordonne et organise les emplois du temps plus souvent qu’elle ne prend des notes ou des rendez-vous téléphoniques. Positionné entre les adjoints administratifs et les attachés dans la chaîne hiérarchique, le secrétaire administratif Le métier de secrétaire administrative nécessite de disposer d'une fiche de paie spécifique en fonction des avantages octroyés au salarié. Le secrétaire, ou l'assistant administratif, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les... Fiche métier : Secrétariat Aller au menu Aller au contenu Aller à la page d'accessibilité Expression et culture en langues vivantes étrangères UE 2.1 Langue A UE 2.2 Langue B UE 3. Secrétaire. Du 9 août 2021 au 14 janv 2022 . Gérer mon auto-entreprise. Il s’agit d’une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d’une ville ou encore dans l’administration scolaire et universitaire. Fiche métier Secrétaire Le métier de secrétaire appartient au domaine du secrétariat. Cesser mon activité. Description. De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches administratives et budgétaires, le secrétaire est un maillon incontournable de toute entreprise. L'évolution constante des métiers et de l'environnement réglementaire rend nécessaire une mise à jour continue du contenu. Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Ressources humaines Personnels administratifs Concours de recrutement. Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. Les tâches d’un assistant administratif couvrent de nombreux domaines d’expertise. Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. Secrétariat - Accueil ; Imprimer; Favoris; Partager. le métier comporte une dimension humaine. En fonction de son poste, le secrétaire administratif peut participer à la gestion économique, financière ou administrative de son lieu d’affectation. Téléchargez la fiche métier . DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Il a une connaissance parfaite du fonctionnement de son service et aide le personnel d'encadrement à accomplir ses missions. Le métier de secrétaire est accessible par le biais de plusieurs formations, allant du BEP aux diplômes de niveau Bac+3. » Un outil au service des ressources humaines [block:views=rime_recherche-block_1] GESTION ET ADMINISTRATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 4 (Bac) CODE MÉTIER 45S30 RÉFÉRENTIEL ACTIVITÉS Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Sous-fiche de Secrétaire. Le métier a beaucoup évolué depuis trois décennies : de l'opérateur de traitement de texte à l'assistant de direction ou au secrétaire juridique, les compétences mises en oeuvre varient. Fiche métier Situés hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, les secrétaires administratifs occupent des fonctions très variées allant des tâches de secrétariat à des missions d'encadrement du personnel. 2. en Le métier d'assistante administrative et comptable. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. Le ou la secrétaire assistant(e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Fiche métier : secrétaire commerciale dans une auto-école “Votre mission si vous l’acceptez” Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux; Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) Le/la secrétaire effectue des tâches administratives, réceptionne les appels et … Le métier d'assistant administratif en est impacté et cela amène à considérer d'un œil neuf son éventuel statut freelance. Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent Grâce à lui, les courriers sont réceptionnés et envoyés, les rendez-vous pris, les clients et fournisseurs renseignés. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. Le secrétaire s'efforce de les effectuer soigneusement afin de faciliter le travail de la direction de l'entreprise. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de … Fiche métier FMP : Secrétaire administratif p 1/23 PDF créé le 04/08/2021. Accès au métier. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et réingénierie des diplômes des professionnels de santé. Employé ou employée administratif. Information générale; Activités; Savoir-Faire; Connaissances requises; Informations complémentaires ; Documents; Information générale. Les tâches sont multiples. Il faut pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre, par exemple suspendre la rédaction d'un rapport pour prendre un appel téléphonique important. De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches administratives et budgétaires, le secrétaire est un maillon incontournable de toute entreprise. Il/elle peut être adjoint au chef de bureau, assistant de direction, chargé d'animer une équipe Les missions des secrétaires administratifs sont innombrables et varient en fonction de la définition du poste. DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Parce que chaque personne est unique, nous proposons des parcours de formation personnalisés, dans le respect du référentiel du Ministère du Travail. Quelle soit seule dans une petite structure, rattachée à un service ou une direction dans une plus grande structure, la secrétaire n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution. A 35 ans, elle est une professionnelle confirmée, avec déjà 17 ans d’expérience derrière elle. Enseignement général et enseignements à finalité professionnelle Modules : UE 1. Dans la fonction publique, les postes en secrétariatne manquent pas ! Fiche métier Secrétaire du bâtiment. Sous-Famille. Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif de l’intérieur, adjoint administratif de la police nationale , attaché d’administration de l’Intérieur … « ATTENTION : le RIME est susceptible d’être modifié partiellement au fil de l’eau, sans qu’une nouvelle édition de l’ensemble du document ne soit publiée (format PDF) simultanément. Rédaction, mise en forme de document, transmission d’informations, suivi de dossiers, encadrement et gestion du personnel, organisation de réunions… Fiche Valipro : secrétaire de direction Fiche RNCP. Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Un métier qui nécessite au minimum un Bac de la rigueur… et un sourire à toutes épreuves !

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